COLLECTIF
| Date : 22/11/23 Lieu : Chez Christine C. à Sauxillanges. Merci. | Début de la réunion : 17 H Fin de la réunion : |
| Présents | Autres destinataires |
| Membres collectif : Olivier C – Fanny – Christine- Muriel – Jocelyne – Hélène Assistent : Claire – Mady – Olivier M – Fran – Anne | Walter – Marie Jo Membres des commissions. Affichage Alternateur |
| Dates des prochaines réunions du Collectif + Commissions : 13 decembre 2023 chez Christine Challut | |
- Fonctionnement et circuit des documents de livraison (bl, facture)
Muriel a rédigé un document précisant le circuit des différentes pièces administratives de livraison.
Ceci à pour objectif de faciliter le travail de Sophie pour le règlement des fournisseurs. Cette procédure
est adoptée et sera à disposition des bénévoles. On fera un point de fonctionnement dans trois mois.
Anne nous fait part de sa difficulté à cumuler les 2 tâches (être en magasin et s’occuper d’une potentielle
livraison). Il est vrai que lorsqu’il y a beaucoup de clients et qu’une livraison arrive, cela peut-être
paniquant mais il est primordial de pouvoir réceptionner la livraison en vérifiant la conformité et la
présence des documents. Généralement, les clients qui font leurs courses à l’Alternateur savent que
nous fonctionnons avec des bénévoles et sont tolérants sinon il faut expliquer.
- Point compta
Ouverture et fonctionnement des comptes. Le principe est que le collectif doit valider l’ouverture
de compte. Une réunion spécifique commission compta sera organisée avec les personnes en charge
de ce secteur.
Nous validons Sophie Domarle pour faire toutes les démarches bancaires en lieu et place de Nadine
Lavignotte, démissionnaire.
- DIVERS
- Olivier M a eu contact avec le propriétaire de nos locaux qui souhaiterait que la façade soit retapée.
Olivier fait faire un devis et prend contact avec l’agence.
- Tapis pour s’essuyer les pieds. Besoin de 3 ou 4. Fran s’en charge et nous transmet le coût.
- Olivier M propose de poursuivre les travaux dans la coure en construisant des étagères avec abris.
Il sollicitera les membres du groupe « travaux ».
- Eteindre pour l’hiver la chambre froide pour économiser l’énergie.
- Adhésion 2024 (année civile). Début de la campagne d’adhésion dès maintenant. Le tarif minimum
Sera de 5 €. Inscrire les adhésions sur le cahier prévu à cet effet en poursuivant la numérotation.
Délivrer une carte seulement si l’adhérent la veut.