CR COLLECTIF 13/12/2023
Vin chaud le 24/12 à midi, Christine s’en charge.
Achat de 4 bouteilles de « La petite Agathe » au grand panier.
Ouverture du magasin le 24/12 de 10h à 13h30
Rappel pour les bénévoles par la commission bénévole : prévenir quand on utilise le dernier rouleau de caisse, les fiches vierges, les enveloppes de recettes et autres fournitures,
de bien mettre tous les produits en rayons et bien remplir les panières.
Rappel2 : retirer 5g pour les sachets craft
Harmonisation des formations et des formateurs.
Prévoir une après midi début 2024 pour faire un contenu de formation, importance de l’alternacteur en prévision de potentiels nouveaux formateurs.
Documents pour démarreurs et alternacteurs à relire pour se mettre d’accord, actualiser
Rechercher de bacs : transparents pour changer les distributeurs de vrac, 15aine à 15 euros / unités . Taille idem biscuits, walter se renseigne pour les prix comparaison avec bacs inox
Cave : pouzzolane + pompe. Olivier M. a appelé Square Habitat pour odeurs de lessive dans la cave
La com travaux en rediscute.
Devis vitrine en attente.
Expo lieu convivial (ventes au profit de Sesam) : celui qui veut acheter une peinture devra joindre une personne de Sesam. Et/ou Monique ?
Concernant les livraisons, factures, BL, si pas possible pour l’alternacteur (ou démarreur), placer le BL dans le CADI
Compta
Accord caduc entre Walter et Fanny en septembre pour la facturation. Fanny garde cette mission. Walter reste dispo si besoin.
Accord entre Fanny et Martine pour facturation de janvier et février en mars (clients prévenus par Fanny)
Sophie vérifiera sur les comptes si les paiements de décembre sont effectués.
Légitimité des 15 comptes ? Faire le tri ?
Ouverture des comptes validé par le collectif
Fanny propose un bilan compta à chaque réunion
Demander à un bilan à Martine sur 2023 (Fanny) et prévoir une entrevue fin janvier
Réglement des factures sous 30j ? 60 ? Rappel aux clients (Fanny)
Signature , la banque ne reconnaît qu’une signature (pour l’instant) → Sophie DOMARLE
Possibilité de faire une procuration à Fanny (mention sur papier CA)
Plus grand pique nique de l’univers / première réunion le 08/12
Sécurité alimentaire
Cuisine participative
Jardin partagé
Prochaine réunion participative le 08/02/2024
Jocelyne, Christine, Walter lancent un groupe pour faire des propositions avant 08/02
Claire ? (Christine)
Retour de l’EPHAD
Café et infusion et un sachet de chocolat pour remercier Christine pour son accueil (Christine2)
Galette dimanche 07/01
1civadoux
2fournil
Inventaire
Relai vert et com légumes feront le 03/01/2024 matin
Petits producteurs le 02/01
Organisez vous !!!
Prochaine réunion mercredi 17/01
15h com stock achats
16h collectif