CR COLLECTIF DU 30/08/2023

Présents : Olivier C., Walter, Murielle, Fanny, Christine.

Ordre du jour

– Gestion des facturations des comptes et fin de mois

– Retour sur le plus grand picnic du monde de Sauxillanges

– distribution des clés de l’Alternateur

– sondage pour rencontres de septembre

Comptabilité

Fanny ne veut pas prendre en charge la gestion des facturations des comptes et fin de mois. Walter reprendra cette gestion en novembre. En revanche elle peut continuer la gestion des recettes. Peut être voir pour une suppléance pour janvier et février 2024.

PicNic

Bonne ambiance générale

Revoir certains points de l’organisation

Participation hétérogène des sauxillangeois (personnes que l’on ne voit pas forcément)

Musique live trop forte du Mr qui ne sait pas chanter

Manque de connexion entre marché et tables de picnic

Quelques nouvelles personnes qui sont allées au magasin

Peut être plus insister sur le partage des plats

Retour sur l’histoire écrite par bibliothèque

Impliquer plus d’association ? + de commerces actifs dans l’alimentation ?

Objectif de sécurité alimentaire

Réunion avec escale pour l’année prochaine 28/11

Distribution des clés

Responsable des clés ? toujours Serge ? Le contacter (Walter s’en charge).

Participation de Serge à l’Alternateur.

Voir avec Mady pour cette duplication de clés.

Compter les clés : Mady 1, Christine D 1, Louis 1 , Agathe 1, Murielle 2, Christian 1, Cerise 1, Walter et Astrid 1, Henri 1, Fanny 1, Gladys 1, Diego 1, Émilie 1, Clé bénévoles 1 , Serge 1, Fran ? Olivier M. 1. Jocelyne ? Vérifier les clés en circulation.

Sondage

Encore peu de réponse

Constat

De plus en plus de personnes se retirent de l’alternateur

Revenir sur le rôle du collectif

Réunion commissions-bénévoles

Travail de chaque commission : chaque commission définit ses responsabilités

Responsabilités du collectif :

– créer les conditions pour que les choses se passent tranquillement

– garantir la sécurité : des biens et des personnes

-attentes des commissions envers le collectif

Rat

– Vérifier qu’il n’y est plus

– Remettre une planche aux deux portes des cagibis et obturer les ouvertures sous la toitures. Contacter Olivier M. (Christine 2)

+ contacter Jeannot pour savoir ce que l’on fait de ses cartons 

Vendredi 8/09 10→12h Nettoyage de la cour et de la cave

Commande partagée

Walter a contacté Keramis si ils seraient OK

Voir avec Christine et Joceline pour vérifier s’ils ont les produits

Prochaine réunion : définie par sondage

Réunion suivante 04/10 chez Murielle 16h