COLLECTIF DU 9 FEVRIER 2022

16 heures

Les Liards

Présents :

Christine D., Walter, Mady Olivier M., Fran

Excusés : Olivier C., Fanny, Hélène,

ORDRE DU JOUR :

Mise à jour statutaire : Liste du collectif à envoyer à la Préfecture par Olivier C.

Fiche de poste Emilie : Fanny se mettra en relation avec Murielle quand elle aura rédigé la fiche.

Compte pour Ecole du Vernet la Varenne : Une livraison de produits a lieu ce jour mais aucun compte n’est ouvert pour le moment. Voir avec Agathe.

Il faudrait faire un point sur l’ouverture d’un compte en général.

Martine et nos questions :

Quel moyen adopter pour faire une remise pour les cantines et avec quel pourcentage ?

Etat des finances et sommes dont on peut disposer et selon quelle répartition ? Sa présence à l’AG peut-elle être effective ?

Frais de déplacement.

Compte pour Emilie.

Stagiaires : Elèves de troisième en stage-pro : Zoé tous les jours de cette semaine et Loriane tous les vendredis sauf pendant les vacances et jusqu’en juin. Une information aux bénévoles sera assurée par la commission bénévoles.

Communication :

Bobine, date limite mi-avril : Cette Bobine devrait être plus interactive donc il faudrait présenter les bénévoles, les problèmes rencontrés, présenter le magasin et ses projets.

Olivier M. et Walter mettent en route un livre d’or qui sera présenté dans la prochaine Bobine

Affichage des groupes des commissions et du nom des membres du collectif : Murielle a dit qu’elle s’en chargeait.

Classeurs rouge et vert derrière la caisse : Les bénévoles qui tiennent le magasin doivent y inscrire les produits en rupture ou demandés par les clients.

Apérobénévoles, la suite ?: Le prochain aura lieu au Chalala à partir de 18 heures afin que les bénévoles puissent remplir le planning des permanences pour tenir l’Alternateur. Un message à ce sujet sera envoyé aux anciens par Walter. L’apéritif sera financé par l’Alternateur. Chloé est avertie.

Produits beauté Sugères/ : L’étiquette n’est pas explicite et à la limite mensongère. Walter a appelé la maison de Paris qui va changer son étiquetage.

Mangue : 2,50 euros le kg ?: C’est un produit qui n’est plus de saison et ne sera plus commandé.

Soupes : Un éventail a été proposé pour Noël et cet éventail sera réduit à deux soupes. La Charte de La Belliloise sera affichée afin de montrer que cette entreprise est en pêche durable.

Appareils de réfrigération :

Vitrine réfrigérée à 1 589 euros HT

Banque réfrigérée : 3 990 euros HT avec portes coulissantes.

Ces deux produits seront commandés demain jeudi 10 février.

Olivier aura le temps de terminer les étagères pour les fruits et légumes.

Sol de l’Alternateur : Olivier M. et Fran font établir un devis et entre en relation avec la propriétaire (Madame Hérand) par l’intermédiaire de Square Habitat.

Exposants des œuvres d’art : Fran propose qu’ on leur offre un petit quelque chose genre deux pots de confiture ou un pot de crème de marrons

ou au choix pour environ 10 euros.

Appareil pour tuer les mouches :

Il faut allumer cette lampe en arrivant et l’éteindre en partant du magasin.

Sésame :

Un ou deux membres du collectif voudrait assister à l’AG de l’association SESAME afin d’avoir l’état des finances de l’association pour voir si la subvention de l’Alternateur est correcte.

Atelier « Sacs à vrac » : Samedi 26 février à 9 heures 30 chez Olivier M. : fabrication de sacs qui seront vendus 0,50 euro aux clients pour achat du vrac.

PROCHAINE REUNION :

mercredi 9 mars à 16 heures au Chalala (présence de Martine)

à 18 heures, apéritif pour les bénévoles.

En bleu : tout ce qui concerne l’info à faire passer par la commission bénévloes