Compte-rendu de la réunion de groupe de travail sur le fonctionnement de l’association

La première réunion du groupe de travail sur le fonctionnement de l’association a eu lieu le 24 octobre. Vous trouverez ci-dessous le compte-rendu.

Prochain rendez-vous le lundi 2 décembre à 17h au lieu convivial.

Compte-rendu de la réunion du 24/10/2019

Présents : Peter, Sophie, Jacky, Eric, Marion

Introduction

Objectif de la réunion :

  • répartir les différents points proposés par l’AG en grandes thématiques
  • se répartir les thématiques pour préparer un premier jet des propositions à soumettre lors de la prochaine AG, ou au moins des réflexions visant à rédiger ces propositions

Prochaine réunion lundi 2 décembre à 17h.

Objectifs : reprendre les thématiques une par une et que chacun présente ses propositions et/ou ses réflexions

Le groupe de travail prévoit une troisième réunion, de préférence avant Noël, pour finaliser la rédaction des propositions qui seront faites à la prochaine AG.

Les thématiques dégagées

1) L’implication des adhérents (bénévoles et producteurs) – Sophie

  • Changer le statut juridique (coopérative…) ?
  • Faut-il être moins dépendant des bénévoles ?
  • L’association doit-elle envisager à plus long terme d’embaucher des salariés > proposition de thème pour une AG géniale car le sujet est clivant et il est donc nécessaire de laisser la place au débat avant de prendre une décision
  • Notion d’engagement des bénévoles
  • Plus de communication vers les adhérents
  • Parrainage des nouveaux adhérents
  • Formation au fonctionnement de l’association (collectif, commissions, comment sont prises les décisions etc) > cf petit guide du bénévolat des Augustes
  • Rôle des producteurs dans l’association autre que fournir : doivent-ils adhérer ? Doit-on demander des  « contreparties » (permanence, visite de ferme, animation) ?

2)Fonctionnement démocratique – Eric

  • Maintien de notre éthique
  • Se donner les moyens d’appliquer les décisions prises en AG > notamment : communication vers les commissions
  • Vérifier que les décisions prises sont appliquées : création d’un outil de « contrôle »  (nouvelle commission, autre…) ? Est-ce le rôle du collectif ou est-il trop pris par la gestion quotidienne ?
  • Dans les comptes-rendus d’AG, faire un relevé de décision à part. En début d’AG faire le point sur les actions qui ont été mises en place suite à l’AG précédente.
  • Question de la rédaction et de la relecture des comptes-rendus d’AG : comment faire pour qu’ils soient fidèle à l’AG quelque soit la personne qui le rédige ?

3) L’Alternateur comme outil du lien social – Jacky

  • Plus d’échanges avec les associations locales
  • Développer la communication externe (vers les adhérents, les clients, les Sauxillangeois, les producteurs du magasin…). Demande plus particulière sur la communication des résultats et des actions de solidarité.
  • Question de l’avenir du lieu convivial : c’est au départ un outil pour le lien social mais les locaux actuels ne permettent pas de l’utiliser en tant que lieu physique. Comment transformer cet outil pour qu’il réponde quand même à ses objectifs initiaux (créer des rencontres, du partage de connaissance etc) ?
    Possibilité d’aller à l’extérieur (ouverture prochaine du bar des amis avec possibilité de créneaux horaires pour les associations, mécaniques des arts…) : quelles règles mettre en place (convention, assurance…) ?

=> Proposition de rédiger un bulletin trimestriel qui contiendrait des informations concernant l’Alternateur mais pas uniquement, peut-être aussi des autres associations locales.

4) La solidarité – Marion

Envers qui ?

  • Individus ou associations ?
  • Réfugiés ou autres publics ?
  • Qui décide (le collectif, l’AG…) ? Quand (par exemple est-ce que ça change tous les ans) ?

Sous quelle forme ?

  • Paniers : décision prise lors de la dernière AG concernant la distribution de légumes à destination des réfugiés, via une association, pendant la période hivernale, à hauteur de 15€ en donnant en priorité les fruits et légumes en promotion. Doit-on mettre ce système en place toute l’année ? Via une association ? Ou individuellement en fonction des personnes qui en ont besoin présentes à Sauxillanges à un moment donné ?
  • % du CA ? montant fixe ?
  • Est-ce que ça change d’une année sur l’autre en fonction des bénéfices ?

5) Financements extérieurs – Peter

L’association se laisse t’elle la possibilité de chercher des financements extérieurs ?

  • des financements publics (européens, …)
  • des financements privés (entreprise, financement participatif)

6) Relecture statuts, règlement et charte – Eric (règlement) et Jacky (charte et statuts)

  • Supprimer/Modifier le montant de l’adhésion
  • Ajouter tolérance par rapport à la date d’adhésion (par exemple adhésion en juillet/août valent jusqu’en septembre d’après)
  • Voir pour d’éventuelles d’autres modifications.

Hors thématique

Le groupe de travail a évoqué le besoin de revoir l’affichage dans le magasin : rendre les différents espace de communication plus visibles et plus lisibles.

Les personnes présentes de la commission Communication proposent de proposer ce chantier à leur commission lors de la prochaine réunion qui devrait avoir lieu en novembre. Une décision d’AG ne semble pas nécessaire pour lancer ce chantier.