RÉUNION COLLECTIF 24/08/2022

Présents: Jocelyne, Myriam, Walter, Olivier C., Murielle,

Ordre du jour:

– Organisation de la fête du 18/09

– Boîtes mail

– fin de contrat Fanny

Boîtes mail

– Murielle s’occupe des factures Swift, les factures lui seront directement envoyées.

– Boite contact: à chaque fois qu’on achète des doumes, l’Adml envoie un message à Contact. Tout ce qui concerne la doume et arrive sur Contact devrait être redirigé sur Compta.

– Myriam prend en charge l’adresse contact jusqu’à nouvel ordre ; si besoin d’aide : contacter Murielle en cas de doute sur les destinataires des messages reçus.

– Murielle prend en charge les adresses round cube jusqu’à nouvel ordre, l’adresse lieu convivial sera supprimé car obsolète.

Sol du magasin

– Vérifier si le loyer de septembre n’a pas été débité

– désaccord qu’en à l’état du sol initialement entre le propriétaire et l’asso. Locataire.

Rupture de contrat

Marie s’occupe de la procédure de fin de contrat? Olivier C. la contacte.

Fête

– Lieu de fête: dehors sur la place? À l’intérieur dans la salle? Olivier C. se renseigne. Quelles tables pour mettre dehors.

– A prévoir un barnum (Murielle et Jacky)

– Musique : budget de 100 euros + le chapeau, de midi à 17h, sur la place. DJ Francky OK

– Auberge espagnole, chacun amène assiettes, couverts, verres.

– L’alternateur se charge de la boisson: sirops, bière en bouteille, vin bouteilles, kombucha.

– Jacky peut organiser du tir à l’arc, palet… chacun peut amener des jeux, Fanny voit avec la ludothèque.

– Invitation des petits producteurs, chaque sous commission/se charge de contacter ses contacts. Olivier M. peut nous envoyer les coordonnées des viticulteurs et brasseurs?

– Affiche : Jocelyne s’en charge

– Dress code : chacun apporte un morceau de bois dans l’idée d’une sculpture collective créée l’apm même.

– L’invitation est adressée aux adhérents et anciens adhérents.

– Mettre déjà de côté la boisson, Walter s’en charge.

• Un gâteau commandé à Béa.

Emballages fromages

– on ne peut plus acheter de papier glacé pour l’emballage du fromages

– voir avec du papier sulfuré

– inciter à prendre des contenants

– Murielle demande à Biovic pour un film plastique végétal

prochaine réunion 28/09/2022

16h30 à Civadoux